I dette kapitel beskrives det, hvordan du får vist maskinens aktuelle status, og metoden til avanceret opsætning af maskinen. Læs dette kapitel grundigt, så du kan bruge maskinens forskellige funktioner.
![[Note]](../common/note.png)
|
|
|
Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. |
Maskinen er udstyret med forskellige indstillinger, som kan aktiveres af brugeren under opsætningen af faxsystemet. Du kan ændre standardindstillingerne, så de passer til dine aktuelle behov.
Sådan ændres indstillingerne for faxopsætning:
-
Tryk på
(Fax) på kontrolpanelet. -
Tryk på på kontrolpanelet.
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede faxkonfigurationspunkt vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede status vises, eller indtast værdien for den indstilling, du har valgt, og tryk på .
-
Gentag om nødvendigt trin 4 til 6.
-
Tryk på for at vende tilbage til klar-tilstand.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Du kan angive, hvor mange gange maskinen skal foretage genopkald til et nummer. Hvis du indtaster 0, ringer maskinen ikke op igen. |
|
|
Maskinen kan automatisk foretage genopkald til en anden faxmaskine, hvis maskinen var optaget under det første opkald. Du kan angive et interval mellem forsøgene. |
|
|
Du kan angive et præfiks på op til fem cifre. Maskinen vil så kalde dette opkaldspræfiks op først, inden der kaldes op til et automatisk opkaldsnummer. Dette er nyttigt, hvis du skal have adgang til en PABX-omstilling. |
|
|
Denne tilstand er særligt anvendelig, hvis forbindelsen er dårlig. Den sikrer, at alle de faxer, du sender, automatisk sendes til en anden fax, der også er udstyret med ECM-funktion. Det kan tage længere tid at sende en fax med ECM-funktion. |
|
|
Du kan indstille maskinen, så den udskriver en bekræftelsesrapport, der bl.a. viser, om en transmission lykkedes, og hvor mange sider der blev sendt. De tilgængelige indstillinger er , og , hvor der kun udskrives en rapport, når transmissionen mislykkes. |
|
|
Denne funktion fortæller brugeren, hvilke faxmeddelelser der er blevet sendt, ved at vise de sendte meddelelser i transmissionsrapporten. Den første side i meddelelsen omdannes til en billedfil, der udskrives i transmissionsrapporten, så brugeren kan se, hvilke meddelelser der er blevet sendt. Det er dog kun muligt at bruge denne funktion i forbindelse med faxer, hvor dataene gemmes i hukommelsen. |
|
|
Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. Hvis du ikke kan få adgang til denne indstilling, understøtter maskinen ikke denne funktion. Du kan indstille opkaldstilstanden for maskinen til toneopkald eller impulsopkald. Hvis du har et offentligt telefonsystem eller et privat omstillingssystem (PBX), kan det være nødvendigt at vælge . Kontakt telefonselskabet, hvis du er usikker på, hvilken opkaldstilstand du skal bruge. Hvis du vælger , vil nogle af telefonsystemets funktioner muligvis ikke være tilgængelige. Det kan også tage længere tid at kalde op til et fax- eller et telefonnummer. |
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Du kan vælge faxens standardmodtagetilstand. Du kan finde flere oplysninger om modtagelse af faxer i de forskellige tilstande i Ændring af modtagetilstande. |
|
|
Du kan angive, hvor mange gange maskinen skal ringe, før den besvarer et indgående opkald. |
|
|
Denne indstilling bevirker, at der automatisk udskrives sidetal samt dato og klokkeslæt for modtagelsen nederst på hver side af en modtaget fax. |
|
|
Denne kode giver dig mulighed for at starte faxmodtagelsen fra en ekstern telefon, der er sat i EXT-stikket bag på maskinen. Hvis du tager lokaltelefonen og kan høre faxtoner, skal du indtaste koden. Fabriksindstillingen er *9*. |
|
|
Når du modtager en fax, der indeholder sider, der er lige så lange som det papir, der ligger i papirbakken, eller længere, kan maskinen formindske originalstørrelsen, så den passer til det papir, der ligger i maskinen. Slå denne funktion til, hvis en indgående side skal formindskes automatisk. Hvis denne funktion er indstillet til , kan maskinen ikke formindske originalen, så den kan være på en enkelt side. Originalen opdeles og udskrives i den faktiske størrelse på to eller flere sider. |
|
|
Når du modtager en fax, der indeholder sider, der er lige så lange som det papir, der ligger i maskinen, eller længere, kan du indstille maskinen, så der ses bort fra en bestemt længde fra slutningen af den modtagne fax. Maskinen udskriver den modtagne fax på et eller flere ark papir, minus de data, der ellers ville være udskrevet i det segment, der nu ses bort fra. Når den modtagne fax indeholder sider, der er større end papiret i maskinen, og er aktiveret, formindsker maskinen faxen, så den passer til papiret, uden at der ses bort fra visse segmenter. |
|
|
Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. Når denne funktion er aktiveret, vil systemet ikke modtage faxer, der er sendt fra eksterne faxer med faxnumre, der er gemt i hukommelsen som uønskede faxnumre. Denne funktion er nyttig, hvis du vil blokere uønskede faxer. Når du aktiverer denne funktion, kan du få adgang til nedenstående indstillinger og angive uønskede faxnumre.
|
|
|
Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande. Denne tilstand sætter en bruger i stand til at besvare opkald fra flere forskellige telefonnumre via en enkelt telefonlinje. I denne menu kan du indstille maskinen, så den registrerer, hvilke ringemønstre den skal besvare. Se Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand for yderligere detaljer om denne funktion. |
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|||
|---|---|---|---|---|
|
|
Ændring af opløsningsindstillingen påvirker udseendet af det modtagne dokument.
|
|||
|
Du kan vælge standardkontrasten og på den måde gøre dine faxer lysere eller mørkere. |
Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.
Se Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Du kan opsætte flere indstillinger på forhånd for kopieringsoutput.
-
Tryk på
(Kopi) på kontrolpanelet. -
Tryk på på kontrolpanelet.
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede kopikonfigurationspunkt vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede konfigurationsindstilling vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på .
-
Gentag trin 4 til 6 efter behov.
-
Tryk på for at vende tilbage til klar-tilstand.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Du kan indtast det ønskede antal kopier på taltastaturet. |
|
|
Du kan indstille maskinen, så kopijob sorteres. Se Beslutning om formen på udskriften , hvis du ønsker yderligere oplysninger. |
|
|
Reducerer eller forstørrer størrelsen på et kopieret billede. |
|
|
Justerer lysstyrkeniveauet for at gøre en kopi lettere at læse, når originalen indeholder svage markeringer og mørke billeder. |
|
|
Forbedrer kopikvaliteten ved at vælge dokumenttypen for det aktuelle kopijob. |
Du kan udskrive en rapport om maskinens konfiguration eller skrifttypeliste osv.
-
Tryk på på kontrolpanelet.
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil du får vist den rapport eller liste, du vil udskrive, og tryk på .
Hvis du vil udskrive alle rapporter og lister, skal du vælge .
-
Tryk på , når vises, for at bekræfte udskrivningen.
De valgte oplysninger udskrives.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Denne liste viser status for de brugerdefinerbare indstillinger. Hvis du har foretaget ændringer, kan du udskrive denne liste for at få bekræftet ændringerne. |
|
|
På listen kan du se alle de faxnumre, der aktuelt er gemt i maskinens hukommelse. |
|
|
Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, jobbets varighed, den benyttede kommunikationstilstand og kommunikationsresultatet for et bestemt job. Du kan indstille din maskine til automatisk at udskrive en rapport, der bekræfter transmissionen, efter hvert faxjob (se Afsendelse). |
|
|
Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt modtagede faxer. Du kan indstille maskinen, så rapporten udskrives automatisk efter hver 50. kommunikation (se Afsendelse). |
|
|
Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer. |
|
|
Denne liste viser de dokumenter, der til enhver tid er gemt til udskudt faxtransmission, sammen med starttidspunktet og handlingstypen. |
|
|
Denne liste viser de faxnumre, der er angivet som uønskede faxnumre (junkfax). Du kan tilføje eller slette numre på listen ved at åbne menuen Junkfaxkonfiguration (se Modtagelse). |
|
|
Denne liste viser oplysninger om maskinens netværksforbindelse og konfiguration. |
|
|
|
|
Du kan også udskrive statusoplysninger for maskinen og gennemgå status med SyncThru™ Web Service. Åbn internetbrowseren på din netværkscomputer og indtast maskinens IP-adresse. Når SyncThru™ Web Service åbnes, skal du klikke på > . |
Du kan slette selektivt blandt de oplysninger, der er gemt i maskinens hukommelse.
-
Tryk på på kontrolpanelet.
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil det punkt, du vil rydde, vises, og tryk på .
-
Tryk på , når vises for at bekræfte sletningen.
-
Gentag trin 4 til og med 5 for at slette endnu et element.
-
Tryk på for at vende tilbage til klar-tilstand.
|
|
|
|
Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. |
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Sletter alle data, der er gemt i hukommelsen, og nulstiller alle indstillinger til fabriksindstillingerne. |
|
Gendanner alle faxindstillinger til fabriksindstillingerne. |
|
|
Gendanner alle kopieringsindstillinger til fabriksindstillingerne. |
|
|
Gendanner alle scanningsindstillinger til fabriksindstillingerne. |
|
|
|
Gendanner alle systemindstillinger til fabriksindstillingerne. |
|
|
Gendanner alle netværksindstillinger til fabriksindstillingerne. |
|
|
Sletter alle faxnumre, der er gemt i hukommelsen. |
|
|
Sletter alle poster over afsendte faxer. |
|
|
Sletter alle poster over modtagne faxer. |
Du kan opsætte netværket med maskinens skærm. Før du gør det, skal du have de relevante oplysninger vedrørende typen af de anvendte netværksprotokoller og computersystemet. Hvis du ikke er sikker på, hvilken indstilling, du skal bruge, kan du kontakte netværksadministratoren, og få ham/hende til at konfigurere denne maskine til netværket.
-
Tryk på på kontrolpanelet.
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede konfigurationsindstilling vises, og tryk på .
-
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på .
-
Gentag trin 3 til 4 efter behov.
-
Tryk på for at vende tilbage til klar-tilstand.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|||
|---|---|---|---|---|
|
Vælg den korrekte protokol, og konfigurer parametre for at bruge netværksmiljøet.
|
||||
|
|
Vælg denne indstilling for bruge netværksmiljøet ved hjælp af IPv6 (se IPv6-konfiguration). |
|||
|
|
Konfigurer netværkets overførselshastighed. |
|||
|
|
Konfigurer de trådløse netværksmiljøer (se Indstilling af et trådløst netværk fra kontrolpanelet). |
|||
|
|
Nulstiller netværksindstillingerne til standardværdierne. |
|||
|
|
Denne liste viser oplysninger om maskinens netværksforbindelse og konfiguration. |
Fra kontrolpanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af maskinen eller betjening af maskinens funktioner. Du kan få adgang til menuerne ved at trykke på .
|
|
|
|
Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. |
|
Elementer |
Indstilling |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|